هل تكافح للعثور على أفضل نظام نقاط البيع وشرائه لأعمال البيع بالتجزئة الخاصة بك؟ هل تحتاج أعمال البيع بالتجزئة إلى التحويل الرقمي بكفاءة؟ هل تحتاج إلى برنامج يمكنه التعامل مع المخزون والمحاسبة من أي مكان وعلى أي جهاز؟ لا داعى للقلق! الحصول على جميع الإجابات الخاصة بك هنا. اقرأ الدليل أدناه لتحسين تجربة الشراء الخاصة بك لأي برنامج إدارة نقاط البيع.
عند شراء أي برنامج POS ، تحتاج إلى التأكد من أنه يجب أن يحتوي على الميزات الضرورية التالية.
ادارة المخزون
الميزة الأولى والأهم هي إدارة المخزون. يجب أن يحتوي نظام نقاط البيع الذي ترغب في شرائه على ميزة إدارة المخزون الكاملة. يجب أن تقوم بتحديث المخزون بكفاءة في الوقت الفعلي كلما تم إجراء عملية بيع. أيضًا ، يجب أن يكون قادرًا على الإبلاغ عما إذا كان جرد المخزون يلامس مستوى العتبة. هذا يعني أنه يجب أن يخطرك في الوقت المناسب بالعناصر التي على وشك النفاد حتى تتمكن من تجنب شكاوى المخزون. وبالتالي ، تحصل على تنبيهات في الوقت المناسب للتجديد الضروري للمخزون في المخزون. لذلك ، يجب أن يحتوي برنامج نقاط البيع الجيد على ميزة فعالة لإدارة المخزون.
متغيرات المنتج
أثناء البحث عن نظام نقاط البيع الصحيح ، تحتاج إلى التحقق من مدى إدارته لمتغيرات المنتج بشكل جيد وذكاء. على سبيل المثال ، إذا كنت تمتلك علامة تجارية للملابس ، فعليك دائمًا إدارة العديد من المتغيرات لكل قطعة من قطع ملابسك. دعنا نأخذ مثالاً للقميص لفهم الفرق بين الإدارة السيئة والجيدة للصيغ. لنفترض أن القميص الذي تبيعه متوفر بعشرة ألوان. يجب أن يقوم النظام الجيد بإنشاء وتخزين عشرة أنواع مختلفة من القميص بدلاً من تخزين سجلات عشرة قمصان مختلفة. وبالمثل ، يجب أن يسمح لك بتخزين متغيرات المنتج في مصفوفة ثلاثية الأبعاد أيضًا. هذا يعني أنه في مقابل كل لون ، يجب أن تكون قادرًا على ضبط أحجام القميص أيضًا. هنا ، القميص واحد ، يعتمد عدد متغيراته على مقاساته وألوانه.
برامج المحاسبة
كونك بائعًا عبر الإنترنت ، تعد المعاملات الآمنة واحدة من أكبر المخاوف. الشيء نفسه ينطبق على المشترين ، فهم لا يريدون أبدًا مواجهة أي تجربة معاملة مروعة. لذلك ، يجب أن يكون برنامج نقاط البيع الجيد قادرًا على معالجة المعاملات بطريقة آمنة. لذلك ، يجب أن يكون تدفق الأموال خاليًا تمامًا من الأخطاء وسلسًا وآمنًا.
لا تحتوي العديد من هذه الأنظمة على ميزة محاسبية مضمنة ، لذا فهي تسمح بتكامل برامج المحاسبة في هذا الصدد. لكنها مشكلة إضافية – لا يفضلها معظمنا. لذلك ، من الجيد أن يكون لديك ميزة إدارة التدفق النقدي “داخليًا”. يجب أن تسمح لك هذه الميزة بإنشاء تقارير محاسبية بحيث يمكنك تتبع جميع المعاملات دفعة واحدة. إلى جانب ذلك ، يجب أن يمكّنك من الحصول على رؤية واضحة للميزانية أيضًا. وبالتالي ، من خلال مقارنة الميزانية ، يمكنك بسهولة توقع التكاليف والنفقات لاتخاذ قرارات مستقبلية أكثر ذكاءً.
مدفوعات المحمول
في هذا العصر الحديث ، جعلت التقنيات من ممارسة عدم حمل النقود في الجيوب ممارسة شائعة. حتى الآن ، أصبحت بطاقات الائتمان أكثر شيوعًا مقارنة بالنقد. من ناحية أخرى ، المدفوعات عبر الهاتف المحمول هي أيضًا في هذا السباق. هم أكثر عرضة للتفوق على استخدام بطاقات الائتمان. لذلك ، يجب أن يقبل نظام نقاط البيع الذي تبحث عنه المعاملات عبر مدفوعات الجوال.
أدوار المستخدم والأذونات
لكل إدارة أعمال ، هناك أدوار مستخدم متعددة تم تعيين أذونات مختلفة لها. وبالمثل ، بالنسبة لأعمال البيع بالتجزئة الخاصة بك ، فأنت بحاجة إلى برنامج POS الذي يسمح لك بإنشاء مستخدمين منفصلين ، لكل قسم من أقسامك / وحداتك ، مثل بائع ، ومحاسب ، وموظفي تدقيق ، وما إلى ذلك ، بصرف النظر عن القدرة على إنشاء أدوار المستخدم والإذن ، يجب أن تكون هناك فوائد أخرى أيضًا. يجب أن تسمح لك هذه الميزة أيضًا بتتبع وتحديد نشاط المبيعات لكل بائع. وبالمثل ، يجب أن تكون قادرًا على فحص أدائهم ومعرفة ما إذا كانوا صادقين أم غير أمينين.
الباركود
يجب أن يشتمل كل برنامج لإدارة أعمال البيع بالتجزئة على رموز شريطية أو طباعة ملصقات أخرى. تحميك الرموز الشريطية من المتاعب المرهقة بعدة طرق. في وقت البيع / الشراء ، تسمح لك الرموز الشريطية المطبوعة على المنتجات بتتبع معلوماتها بسرعة عبر قارئ الباركود. ومع ذلك ، فإنه يساعدك أيضًا على قراءة معلومات الطلب أيضًا – مثل وقت شراء العنصر وبيعه وشحنه.
توافق الجهاز
إحدى الميزات الشائعة لأنظمة نقاط البيع المستندة إلى مجموعة النظراء هي التنقل. يشير هذا إلى قدرته على أن يكون قابلاً للتشغيل من أي جهاز ، سواء كان نظام سطح المكتب أو الهاتف المحمول. إلى جانب التوافق ، يجب أيضًا مراعاة سهولة الاستخدام. تحتاج دائمًا إلى الحصول على نظام يركز على المستخدم. تحتاج أيضًا إلى التأكد من أن النظام يجب أن يكون آمنًا بنفس القدر على الأجهزة الصغيرة أيضًا. بشكل عام ، تعمل حلول نقاط البيع بسلاسة على أجهزة iPad والأجهزة اللوحية أيضًا. بينما ، يأتي الكثير أيضًا في أشكال PDA. وهي تتضمن أيضًا تركيبات إضافية للأجهزة مثل طابعات الإيصالات وسدادات البطاقات وما إلى ذلك. بينما قد لا تحتاج بالضرورة إلى هذه الأنواع من الوظائف الإضافية ، فلا ضرر من معرفة مدى توفرها. على أي حال ، اختر البرنامج وفقًا لعملك وحجمه واحتياجاتك وطبيعتك.













